個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

　当社は、2008年 7月の発足以来、システム設計・開発事業を行っております。
当社は、個人情報を適切に取り扱うことは、大変重要な社会的使命であると考え、その保護について JISQ15001:2017 ならびに、個人情報保護法、その他ガイドラインに基づき、以下の取り組みを実施します。

1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護管理者を置き、日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に準拠した、適切な個人情報の取得、利用及び、提供を行います。とりわけ、個人情報ごとに特定された、利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の取扱いを行わず、そのための適切な措置を講じます。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。以下の当社対応窓口までお申し出下さい。

5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定年月日　　　2008年 7月 1日
最終改定年月日　2020年 5月15日

株式会社ディレクト
代表取締役　長嶺　賢

【連絡先】
　株式会社ディレクト　個人情報保護管理者（総務担当者）
　電話：03-5367-1608
　 FAX：03-5367-1609

個人情報の取扱いについて

1. 利用目的
　当社は、当社の取得した個人情報を、下記の目的に利用いたします。

1-1. 直接書面で取得する個人情報
　(1) 社員個人情報： 人事・労務・健康管理、福利厚生事務、当社の顧客に対しての、技術経歴情報の提示
　(2) 職業紹介個人情報： 職業紹介業務

1-2. 直接書面以外で取得する個人情報
　(1) 協力会社個人情報： 当社の顧客に対しての、技術経歴情報の提示
　(2) 提携企業からの職業紹介個人情報： 職業紹介業務

2. 保有個人データの利用目的
　当社は、当社の保有個人データを下記の目的に利用いたします。
　(1) 社員個人情報： 人事・労務・健康管理、福利厚生事務、当社の顧客に対しての、技術経歴情報の提示
　(2) 職業紹介個人情報： 職業紹介業務

3. 開示等対応手続き
3-1. 開示等請求等手続の対象となる保有個人データの項目
　(1) 社員個人情報： 氏名、住所、電話番号、生年月日、その他社員管理に関する個人情報
　(2) 職業紹介個人情報： 氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・職務経歴書等

3-2. 開示等請求等手続の受付方法
　(1) 個人情報相談窓口に、手続き書類をご依頼下さい。
　(2) 下記宛に、3-3.(1)の依頼書に、ご本人確認書類等の必要書類を同封の上、ご郵送下さい。

　　　〒160−0022
　　　東京都新宿区新宿1-3-8　YKB新宿御苑4F
　　　株式会社ディレクト　個人情報相談窓口 宛

3-3. ご提出いただくもの
　(1) 保有個人データ手続き依頼書
　(2) ご本人確認のための書類（ 運転免許証や健康保険証等の現住所が確認できる公的発行物の写し1点 ）
　(3) 法定代理人による開示等請求等の場合は、上記に加え代理権があることを確認するための書類

3-4. 手数料
　利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示の場合は、１回につき 1,000 円（税別）の所定の手数料（銀行振込）をいただきます。開示等しない場合については、以下の 3-7. をご確認下さい。

3-5. 回答方法
　3-3.(1)の依頼書に、ご本人が指定いただいた方法にて、遅滞なく回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

3-6. 開示等請求等手続に関して、取得した個人情報の利用目的
　開示等請求等手続により、当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収および、当該開示等請求等に対する回答に利用いたします。

3-7. 開示等しない場合のお取扱いについて
　次に定める場合は、開示等いたし兼ねますので、予めご了承願います。開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。各サービスご利用中のご本人様に対して、以下の理由により開示等しなかった場合についても、郵送代等実費が発生した場合には所定の手数料を頂く場合がございますのでご了承下さい。それ以外の方については、所定の手数料を頂きます。
　(1) ご本人の確認ができない場合
　(2) 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
　(3) 所定の依頼書類に不備があった場合
　(4) 所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
　(5) ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
　(6) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　(7) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　(8) 法令に違反する場合

3-8. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
　名称　 ： 株式会社ディレクト
　住所　 ： 東京都新宿区新宿1-3-8
　代表者： 長嶺　賢

3-9. 個人情報の安全管理のために講じた措置
　(1) 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「法令・国が定める指針等の遵守」、「苦情及び相談の窓口」等についての基本方針を策定
　(2) 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
　(3) 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
　(4) 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
　(5) 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
　(6) 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
　(7) 外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で安全管理措置を実施

保有個人データの開示等の請求等手続きについて
保有個人データ手続き依頼書

【連絡先】
　株式会社ディレクト　個人情報保護管理者（総務担当者）
　電話：03-5367-1608
　FAX：03-5367-1609

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
　認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先
　　認定個人情報保護団体事務局
　住所
　　〒106-0032
　　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
　電話番号
　　03-5860-7565 ／ 0120-700-779